Peter Belko

Bloger

Počet článkov: 345
Páči sa: 15x

Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík: Tipy a triky MS Office 2013/20, Externé tipy a triky MS Office, SharePoint, spolupráca,Office3, Tipy a triky, Návody, Stalo sa ..., Office 2010/2013 Beta, Microsoft KB články, Súkromné, Nezaradené

Zoznam článkov blogera

Peter Belko

Sekcie v dokumente vo Worde

Pri dlhých niekoľkostranových dokumentoch je vhodné text členiť do sekcií. Tie majú pri ďalšom formátovaní výhodu - umožňujú vytvárať v jednom dokumente rôzne okraje a orientáciu stránok, taktiež môžete text na stránke písať do stĺpcov. Sekcie potrebujete aj na pokročilé číslovanie strán. To je také, kedy na niekoľkých stranách nemáte žiadne číslo strany a následne pokračujete iným číslom ako je skutočné. Tak môžete napr. na reálnej strane 5 začať číslovať od čísla sedem. Rovnako môžete vytvoriť samostatné „číslovanie" príloh pomocou písmen, alebo rímskych číslic.

26. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Vytvorenie prezentácie importom z iných súborov

Prezentáciu v PowerPoint 2010/2007 používatelia najčastejšie vytvárajú priamo vpisovaním na prázdne snímky, alebo prepisovaním existujúcej prezentácie. Existuje aj niekoľko možností ako vytvoriť prezentáciu importom textu z iných typov súborov. Patria sem hlavne dokumenty Word alebo textové súbory. Obidva musia mať špecificky vytvorený formát alebo štruktúru textu, aby sa v prezentácii po importe nevytvorilo zbytočne veľa snímok, alebo aby celý text nebol len na jednej snímke.

25. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Vlastný základný štýl a jeho výhody

Na prácu s dlhými dokumentmi vo Worde 2010/2007 je ideálne využívať štýly. Tieto sú rozdelené na štýly odseku, písma, tabuliek a zoznamov. Minimálne použitie štýlov nadpisov je žiaduce, lebo sa výrazne zjednodušuje formátovanie dokumentu, vytvorenie obsahu, ale aj navigácia v dokumente. Každý štýl odseku je založený na normálnom štýle a toto môže spôsobovať problém pri jeho úprave s inými štýlmi.

13. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Porovnanie dvoch stĺpcov

Pomerne často je potrebné v Exceli porovnať dva stĺpce s údajmi a zistiť, či sa hodnota z jedného stĺpca nachádza v inom stĺpci. Nie vždy sú stĺpce zoradené a preto ručné vyhľadávanie chýbajúcich údajov je časovo náročné. Porovnanie dvoch stĺpcov je možné viacerými spôsobmi. V tomto článku bude popísané využitie vyhľadávacej funkcie VLOOKUP. Celý postup vyžaduje pomocný stĺpec, kde bude vyhľadávacia funkcia. V prípade, že niektorá hodnota sa v stĺpci nenachádza, tak bude v príslušnom riadku v pomocnom stĺpci zobrazená chyba #NEDOSTUPNÝ.

13. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Možnosti sledovania správy

V Outlooku 2010 / 2007 je niekoľko možností ako monitorovať odoslanú správu. Nie je to zárukou, že si e mail príjemca skutočne celý prečítal, ale aspoň viete, že bol zobrazený v jeho pošte. Pri jednotlivých správach oznámenie o doručení a oznámenie o prečítaní zapínate na páse s nástrojmi Možnosti, kde treba zakliknúť položky Požadovať potvrdenie o doručení a/alebo Požadovať potvrdenie o prečítaní.

13. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Hromadný list? Oslovte aj tak osobne

V predošlom článku sme si detailne vysvetlili, ako sa šikovne využíva hromadná korešpondencia vo Worde. Pri vytváraní hromadných listov je veľmi zaujímavá možnosť použitia osobného oslovenia ako všeobecného Vážená pani/pán. Vždy lepšie vyzerá, ak je v liste napísané Vážená pani ak je tam ženské priezvisko alebo Vážený pán ak je tam mužské priezvisko. Ukážeme si dva spôsoby, ako na to.

13. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Orámovanie buniek pri vpisovaní údajov

Formátovanie tabuľky v Exceli 2010/2007 môžete robiť rôznymi spôsobmi. Niekedy je však potrebné orámovať len bunky v ktorých sú hodnoty. Môže sa to týkať hlavne tabuliek, ktoré tlačíte - aby neboli zbytočne zobrazené prázdne orámované riadky.

12. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Dve verzie prezentácie? Porovnajte si ich

PowerPoint 2010 disponuje niekoľkými novými zaujímavými funkciami. Patrí sem aj možnosť porovnania dvoch podobných prezentácii. Resp. zobrazenie rozdielov medzi prezentáciami pomocou komentárov.

12. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Komentáre v pôvodnom e-maile: Označte ich

Občas sa stane, že používatelia pri odpovedaní na e-mail vpisujú svoje informácie (komentáre) do pôvodného textu správy. Outlook 2010/2007 umožňuje zapnúť funkciu automatického doplnenia textu na odlíšenie, aby sa príjemca jednoduchšie orientoval.

11. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Ako odstrániť duplicitné údaje z tabuľky

Pri vypisovaní tabuľky s údajmi o klientoch viacerými používateľmi sa môže stať, že niektorý záznam bude dvojmo, prípadne aj viackrát. Excel 2010/2007 disponuje funkciou, ktorá odstráni duplicitné údaje z označenej oblasti buniek. Tento spôsob zohľadňuje údaje vo všetkých označených stĺpcoch, preto ak jedna hodnota bude odlišná, tak to nebude považované za duplicitu. Za odlišnosť sa považuje aj nadbytočná medzera za údajom, ktorá nie je vidieť.

11. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Hromadná korešpondencia

Písať rovnaké listy pre veľa príjemcov je ideálne vo Worde pomocou hromadnej korešpondencie. Potrebujete na to zoznam adries, ktorý je najlepšie „spísať" v Exceli. Ak by ste chceli cez hromadnú korešpondenciu napísať napr. upomienky pre neplatičov, tak v zozname potrebujete aj ďalšie polia. Cenu, ktorú vám dlžia, od kedy, koľko majú uhradiť či do kedy.

11. máj 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Animovanie textu po písmenách v PowerPoint

Včera som dostal na školení PowerPoint 2010 otázku ako urobiť animáciu textu po jednotlivých písmenách tak, aby to vyzeralo ako písanie na písacom stroji aj so zvukom kláves.

23. mar 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 3 591x
9

Peter Belko

Overovanie údajov pomocou vzorca v MS Excel

Nedávno som dostal otázku ako zrealizovať zadávanie údajov do bunky pomocou overenia, ktoré má dve hodnoty. Jedna overovacia hodnota je zadaná fixne a druhá je určitým percentom z inej hodnoty. Nová zadávaná hodnota nesmie prekročiť žiadnu z nich.

16. mar 2011
Páči sa: 1x
Prečítané: 0x
0

Peter Belko

Uloženie prezentácie PowerPoint ako video

PowerPoint 2010 disponuje niekoľkými funkciami na distribúciu prezentácie. Okrem bežného uloženia a balíka na disk CD je aj možnosť uloženia videa vo formáte wmv, ktorý je možné prehrávať vo viacerých SW prehrávačoch ak nie je dostupný PowerPoint, resp. nie je možné inštalovať jeho prehliadač.

9. mar 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
3

Peter Belko

Samovoľná deaktivácia kontroly pravopisu vo Worde 2010

Word má štandardne zapnutú automatickú kontrolu pravopisu. V poslednom období som si všimol zvláštny stav, kedy sa mi táto kontrola deaktivuje a zatiaľ som nezistil príčinu. Preto je vhodné priebežne túto funkcionalitu skontrolovať.

1. mar 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
18

reklama

Peter Belko

Zobrazenie pošty v konverzáciách – Outlook 2010

Outlook 2010 umožňuje zobrazovať poštové priečinky v konverzáciách. Využijete to hlavne ak ste členom nejakej aktívnej e-mailovej diskusie. Niektoré nastavenia Vám pomôžu ľahšie sa v množstve e-mailov orientovať.

23. feb 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 0x
3

Peter Belko

Kopírovanie textu z Wordu do Excelu makrom

Dostal som nasledovnú otázku: „Potrebujem text z Wordu skopírovať a vložiť ako text do Excelu pre ďalšiu úpravu. Aby som nemusela manuálne kopírovať a vkladať ako text do Excelu chcem to urobiť makrom. Ako je to možné zrealizovať?"

16. feb 2011
Páči sa: 1x
Prečítané: 0x
6

Peter Belko

Inštalácia jazykového balíčka SharePoint Server 2010

Ak máte k dispozícií nainštalovaný anglický SharePoint Server 2010 a chcete zmeniť zobrazovaný jazyk na Slovenský, tak sa to dá urobiť niekoľkými krokmi. V prvom rade treba stiahnuť zo stránok Microsoftu inštalačný balíček ServerLanguagePack.exe, ktorého veľkosť je približne 157 MB.

8. feb 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 2 086x
8

Peter Belko

Konverzia súborov vhd (Hyper-V) do vmdk (VMware)

Microsoft poskytuje predinštalované a nakonfigurované virtuálne systémy na testovanie. Tie sú určené pre ich Hyper-V pretože Windows servery sú v posledných verziách len 64 bitové. Virtual PC podporuje len 32 bitové verzie virtuálnych počítačov a preto je možnosť testovania na klientskych PC obmedzená.

1. feb 2011
Páči sa: 0x
Prečítané: 1 995x
11

Peter Belko

Spočítanie rôznych hodnôt v jednej bunke v MS Excel

Predstavte si situáciu, že máte v jednej bunke niekoľko hodnôt štandardne oddelených čiarkami. V ďalších bunkách sú rovnaké hodnoty, ale v inom počte a poradí ako v predchádzajúcej bunke. Potrebujete spočítať jednotlivé hodnoty za celý hárok. Sprievodcu Text na stĺpce použiť nemôžete, lebo čiarky sa vyskytujú aj v rámci hodnôt a rozdelenie by nebolo dobré.

27. okt 2010
Páči sa: 1x
Prečítané: 4 390x
2

reklama