Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík: Tipy a triky MS Office 2013/20, Externé tipy a triky MS Office, SharePoint, spolupráca,Office3, Tipy a triky, Návody, Stalo sa ..., Office 2010/2013 Beta, Microsoft KB články, Súkromné, Nezaradené
MS Excel má schopnosť robiť výpočty s dátumom a časom aj keď nie vždy je to také jednoznačné ako by sa mohlo na prvý pohľad zdať. Ukážem Vám na konkrétnom príklade výpočtu dĺžky viacdennej pracovnej cesty ako na to.
MS Excel má výhody aj v tom, že môžete jednu vec urobiť viac spôsobmi. Možností je niekoľko: postupné vzorce, jeden maxi vzorec alebo vlastná funkcia vo VBA. Popíšem Vám to na konkrétnom príklade zmeny rodného čísla na dátum narodenia.
Pri vytváraní prezentácie v PowerPointe je vhodné používať predlohu snímku – šablónu, ktorá umožňuje globálne meniť vzhľad prezentácie. Je efektívnejšie zmeniť napr. farbu písma nadpisu v šablóne ako na každom snímku samostatne.
V dnešnej dobe je potrebné počítač pripojený k internetu chrániť pred rôznymi negatívnymi vplyvmi (vírusy, spyware, atd.). Jednou z možností je aj použitie antispyware nástroja z dielne Microsoftu.
Vo veľa programoch sa nachádzajú tzv. Veľkonočné vajíčka (Easter Egg) – skryté možnosti aplikácie, ktoré pridávajú programátori. Môže to byť napr. jednoduchá hra, zoznam členov vývojového tímu atd.
Kancelársky balík MS Office obsahuje animovanú postavičku – pomocníka, ktorý je pre veľa používateľov iba hračkou pre deti. Táto postavička sa dá využiť aj na zobrazovanie vlastných pomocných textov, ktoré budú informovať používateľov ako napr. vyplniť formulár.
Pokiaľ nevlastníte fax a nastane situácia, že potrebujete niečo faxovať môžete si pomôcť priamo v počítači. Windows XP má faxovú konzolu, ktorú môžete použiť na odoslanie a príjem faxov. Prijaté faxy, ktoré nepotrebujete vytlačiť si môžete nechať v elektronickej podobe.
Používatelia Microsoft Outlook 2003 určite poznajú informačné okno o novej správe, ktorá práve prišla. Štandardne sa toto okno zobrazuje pre všetky e-maily, ale Outlook sa dá nastaviť aj tak, aby sa len pre niektoré správy zobrazovalo samostatné okno s vlastným textom – napr. pošta od šéfa.
Minulý týždeň mame prišiel list z banky, že má okamžite zaplatiť nedoplatok 197 korún, ktorý vznikol na účte 123456 ako nepovolený debet. Hneď mi volala, že čo má robiť, lebo taký účet vôbec nemá.
V dnešnej dobe je dôležité chrániť svoje súbory aj inak ako zálohovaním. Jednou z požiadaviek je, aby ste mali pod kontrolou súbor či ho niekto nezmenil (napr. vírus). Takúto úlohu Vám splní digitálny podpis zošitu / dokumentu. Nebudem sa venovať podpisovaniu overeným certifikátom od certifikačnej autority, ale podpisu, ktorý si môžete vytvoriť v sade MS Office 2003/XP sami zadarmo.
Tento článok je reakciou na prezentáciu, ktorú som našiel na stránkach koordinátora MSITA (Microsoft IT Academy), v ktorej sú informácie aj o problémoch s certifikáciou učiteľov – lektorov. Nechcem týmto článkom nikoho uraziť, iba popisujem situáciu kvality školení z pohľadu certifikovaného lektora.
Možno ste sa stretli s požiadavkou na zmenu preddefinovaného písma, okrajov, príp. iných nastavení v nových prázdnych dokumentoch vo Worde a nevedeli ste ako to urobiť.
Používatelia poznajú zo sady MS Office hlavne Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Edícia Professional obsahuje ešte ďalšie aplikácie, ktoré Vám stručne popíšem a uvidíte či Vám môžu poslúžiť, alebo nie.
Možno ste niekedy potrebovali urobiť prezentáciu z podkladov vo Worde a kopírovanie textu cez schránku sa Vám zdalo zdĺhavé. Popíšem Vám spoluprácu Wordu a PowerPointu s možnosťou importu a exportu.
Kopírovali ste niekedy tabuľku do nového zošita a po prilepení Vám namiesto vzorcov zostali iba chybové výpisy, napr. #REF!? Chcete zmeniť stĺpce za riadky, skopírovať vlastnú šírku stĺpcov, alebo pripočítať k hodnotám nejaký koeficient? Popíšem Vám ako to urobíte zopár kliknutiami myšou.
Elektronická pošta je dnes veľmi populárna a aby ste ju mohli využívať potrebujete program na prácu s e-mailom. Na trhu je veľa aplikácii od webových na freemailoch, cez voľne dostupné až po komerčné od rôznych výrobcov. Popíšem Vám základné rozdiely dvoch aplikácii z dielne Microsoftu, aby ste mali predstavu v čom sú iné, v čom lepšie, alebo horšie.
Stalo sa Vám, že ste potrebovali vymazať nadbytočné medzery v texte, alebo nájsť určitý formát a nedarilo sa Vám? Vo Worde je zaujímavá možnosť na vyhľadávanie a nahrádzanie nielen bežného textu, ale aj formátov a špeciálnych znakov. Popíšem Vám ako tento nástroj efektívne použiť na prácu s dokumentom.
Možno sa Vám niekedy stalo, že po korektnom vypnutí počítača sa Vám ho nepodarilo na ďalší deň spustiť. Jediné čo Vám zobrazil bolo na čiernej obrazovke toto: „Systém Windows nelze spustit. Uvedený soubor je poškozen nebo nebyl nalezen: Windows root\system32\hal.dll. Nainstalujte znovu uvedený soubor.“ Znovu nainštalovanie súboru hal.dll (Hardware Abstraction Layer) ale nemusí vždy pomôcť. Ukážem Vám riešenie bez nutnosti reinštalácie Windows XP, ktorú by zopár používateľov urobilo.
Veľa používateľov tvrdí, že ovláda MS Word (alebo iný textový editor), ale skutočnosť je trochu iná. Pre veľa ľudí je to len lepší písací stroj a nevedia využívať všetky jeho funkcie na efektívnu prácu. Dnes Vám popíšem čo všetko sa dá vyčítať zo stavového riadku a ako ho použiť.
Možno ste už niekedy potrebovali v tabuľke zmeniť poradie priezviska a mena (alebo iných textových reťazcov) a riešenie Vám trvalo príliš dlho. Ukážem Vám jedno komplikované riešenie a jedno jednoduché. Bude na Vašom zvážení, ktoré je ktoré. Väčšinou používatelia potrebujú meniť poradie ak dostanú údaje na spracovanie ako výstup z nejakého informačného systému, alebo iného programu. Môj prípad bol stiahnutý telefónny zoznam z mobilu, ktorý som potreboval upraviť.
