Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík: Tipy a triky MS Office 2013/20, Externé tipy a triky MS Office, SharePoint, spolupráca,Office3, Tipy a triky, Návody, Stalo sa ..., Office 2010/2013 Beta, Microsoft KB články, Súkromné, Nezaradené
Kancelársky balík MS Office má jednu zaujímavú funkciu, ktorú veľa používateľov neznáša a radšej ju vypína. Je to animovaná postavička pomocníka, ktorý sa dá nakonfigurovať podľa potreby. Jedna možnosť je zobrazovanie tipu dňa po spustení aplikácie. Nakoľko je ešte dovolenkové obdobie, tak som pripravil na rozptýlenie obrázkovú kolekciu (v)tipov, ktoré sa môžete dozvedieť od pomocníka.
Videl som už veľa osobných poštových priečinkov u bežných používateľov, ktorí potrebovali poradiť ako urobiť v schránke poriadok. Stalo sa, že v doručenej pošte bolo aj 5000 (päť tisíc) správ. Jednoducho nepotrebné správy bolo treba vymazať, ale po tomto úkone sa súbor osobných priečinkov nezmenšil.
MS Excel disponuje funkciou hľadanie riešenia, ktorá môže celkom dobre pomôcť pri výpočtoch, v ktorých poznáte výsledok a potrebujete spätne z tohto výsledku určiť niektorú vstupnú hodnotu. Popíšem Vám princíp tejto funkcie na príklade vzorca karmy, ktorý blogeri na blog.sme.sk asi poznajú.
MS Outlook 2003 umožňuje automaticky formátovať položky farbami a iným písmom, tak aby ste sa v nich mohli lepšie orientovať. Môžete napr. správy od šéfa v doručenej pošte zobraziť modrou farbou a väčším písmom, aby ste ich dobre videli vo veľkom počte doručených e-mailov, ktoré máte v schránke a na nič nezabudli ;-)
MS Excel obsahuje možnosť automatizovať úkony pomocou makier a kódu VBA. Výhoda je v jednoduchosti vytvorenia základných automatizovaných úkonov, ktoré Vám potom výrazne uľahčia prácu. Popisované makro bude presúvať z jedného zošita filtrované údaje a bude ich postupne pridávať do druhého.
Textový editor Word umožňuje vkladanie rôznych objektov do textu. Medzi objekty môžeme zaradiť rovnice, obrázky, tabuľky, grafy, atd. Tiež je možné vložiť objekt vytvorený zo súboru.
Aplikácia OneNote je dostupná pre kancelársky balík od verzie Office 2003 a slúži na prácu s poznámkami napísanými ručne, klávesnicou alebo prevzatými z iných aplikácii. Je použiteľná na stolných PC, notebookoch a Tablet PC. Popíšem Vám prvý pohľad na prostredie tejto aplikácie, ktorá vôbec nie je taká známa ako Word alebo Excel.
PowerPoint obsahuje funkciu, ktorá Vám umožní vytvoriť tzv. zbalenú prezentáciu na cesty, ktorú môžete potom použiť aj na počítači bez PowerPointu, s OS Win 98 SE a novším.
Pre používateľov, ktorí potrebujú rýchlo formátovať tabuľku, Excel ponúka automatický formát tabuľky.
Pre používateľov MS Outlook 2003, ktorí majú viac e-mailových účtov je zaujímavé nastaviť si, kedy a ako často má Outlook poštu sťahovať z jednotlivých účtov. Nie je potom nutné klikať na tlačítko Odoslať a prijať.
Bežné očíslovanie strán v dokumente nie je žiadny problém, ale keby ste potrebovali časť dokumentu nečíslovať, časť „očíslovať“ písmenami a zvyšok normálne, tak to už musíte urobiť o niečo viac úkonov.
Väčšina čitateľov už určite videla prezentáciu v PowerPointe, ktorá obsahovala skoro všetky možnosti dostupné v programe. Takáto preplnená prezentácia nepôsobí práve najlepšie, ale niektoré možnosti animovania sú celkom zaujímavé, keď ich použijete v rozumnej miere.
Časté aplikovanie rôznych formátov (číslo, písmo, orámovanie, podfarbenie atd.) na bunku je vhodnejšie urobiť pomocou štýlu ako postupným klikaním v okne formát bunky. Ak potrebujete formát bunky upraviť na iný, efektívnejšie je zmeniť štýl, ktorý zmení všetky bunky bez ich označenia.
MS Word 2003 má integrovaný prekladový slovník pre významné jazyky. Podpora prekladu zo / do Slovenčiny je možná po doinštalovaní slovníka od firmy Lingea, ktorý sa dá bezplatne stiahnuť zo stránok Microsoftu.
Väčšina používateľov elektronickej pošty sa pravdepodobne už aspoň raz dostala do stavu, kedy množstvo e-mailov v doručenej pošte dosiahlo neúnosnú hranicu. Stáva sa to väčšinou tak, že si stále myslíte, že skoro každý e-mail je dôležitý a nemôžete ho vymazať, lebo sa ešte môže hodiť. Popíšem Vám ako sa dá tento stav čiastočne zmierniť.
Aplikácia Access nie je taká známa ako Excel a vždy sa nájdu používatelia, ktorí svoje zoznamy (databázy) robia v MS Excel, aj keď Access by bol vhodnejší. Popíšem Vám základné rozdiely, medzi oboma aplikáciami aby ste si mohli ľahšie zvoliť, ktorú použiť.
Ak potrebujete porovnať rozdiely v dvoch „rovnakých“ dokumentoch máte viac možností. Prvou je vytlačenie dokumentov a ručné porovnanie, druhou je porovnanie oboch na obrazovke a treťou je použitie funkcie porovnať a zlúčiť, ktorá farebne zobrazí v jednom dokumente všetky rozdiely.
MS Excel má schopnosť robiť výpočty s dátumom a časom aj keď nie vždy je to také jednoznačné ako by sa mohlo na prvý pohľad zdať. Ukážem Vám na konkrétnom príklade výpočtu dĺžky viacdennej pracovnej cesty ako na to.
MS Excel má výhody aj v tom, že môžete jednu vec urobiť viac spôsobmi. Možností je niekoľko: postupné vzorce, jeden maxi vzorec alebo vlastná funkcia vo VBA. Popíšem Vám to na konkrétnom príklade zmeny rodného čísla na dátum narodenia.
Pri vytváraní prezentácie v PowerPointe je vhodné používať predlohu snímku – šablónu, ktorá umožňuje globálne meniť vzhľad prezentácie. Je efektívnejšie zmeniť napr. farbu písma nadpisu v šablóne ako na každom snímku samostatne.
